关于开展2026届重庆科技大学高等学历继续教育春季毕业生学籍档案制作工作的通知

校本部、各校外教学点、合作单位：

为切实做好我院2026届高等学历继续教育春季毕业生学籍档案制作工作，确保此项工作顺利开展，现将具体事项通知如下：

一、档案封装内容

毕业生档案封装内容：新生登记表、成绩单、毕业生登记表。
二、填写要求

1.新生登记表、毕业生登记表须由学生在教学管理平台中完成填报，严禁使用空白表格事后填写。

2.新生登记表、毕业生登记表签名处须是学生本人的电子签名，或打印后由学生本人手写签名。

3.毕业生登记表由学生填写至自我鉴定部分；教学点意见由校外教学点填写并盖章；学院意见由重庆科技大学继续教育学院填写并盖章。

三、打印要求

1.新生登记表一式两份，采用A4纸打印，每份登记表打印后仅有一页A4纸。

2.毕业生登记表一式两份，采用A3纸双面打印，每份登记表打印后仅有一页A3纸。

3.学生通过毕业资格审查后，毕业证号会自动生成在毕业生登记表上，届时再行打印，严禁提前打印后手写毕业证号。

4.学生照片要求蓝底免冠登记照。每张登记表均需粘贴照片，照片可以在登记表插入电子照片后打印，也可以在登记表打印后粘贴。

四、办理事宜

1.学生档案资料由各校外教学点、合作单位、校本部各班主任统一收集后提交，邮寄统一使用顺丰快递。

2.档案集中办理截止时间2026年1月26日。寒假期间不再接收档案办理业务。

3.各校外教学点、合作单位、校本部各班主任请按照以上要求严格审核学生档案资料，不符合要求的档案一律不予办理。